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未経験から特許事務を目指す方へ|応募前に知っておきたいこと
「専門性のある事務職として長く働きたい。」

「英語を活かしながら、専門性も身につけられる仕事に興味がある。」

このような理由から、特許事務という仕事を知り、求人をご覧になる方も少なくありません。

実際、外国特許事務では海外の特許事務所や代理人と英文メールでやり取りを行うため、英語を活かせる仕事であることは間違いありません。

一方で、実際の仕事は「英語を使う事務職」というイメージだけでは語れない専門職でもあります。

特許制度や出願手続、期限管理など、入所後に覚えることは想像以上に多く、「思っていた仕事と違った」と感じてしまう方がいるのも事実です。

だからこそ、採用担当者は英語力だけでなく、仕事への理解や志望理由も確認しています。

「なぜ特許事務を選ぶのか。」

「専門職として長く働きたいと考えているのか。」

そうした点まで確認したうえで採用を行っている特許事務所も少なくありません。

この記事では、未経験から特許事務を目指す方に向けて、仕事内容だけではなく、応募前に知っておきたいことや採用担当者が見ているポイントについてご紹介します。
未経験から特許事務を目指す方が先輩社員から業務の説明を受けながら専門知識や実務について学んでいるイメージ
特許事務所によって教育体制や未経験者への仕事の任せ方は異なります。応募前に確認しておきたいポイントの一つです。

特許事務は、専門知識を身につけながら経験を積んでいく仕事です

外国特許事務では英語を使う場面が多くあります。

そのため、「英語が得意だから挑戦してみたい」と考える方もいらっしゃいます。

英語を使う場面はありますが、それに加えて特許制度や出願手続、期限管理などの専門知識も少しずつ身につけていくことになります。

出願から登録までの流れや、期限管理、海外代理人とのやり取り、書類作成など、専門知識を身につけながら仕事を進めていく必要があります。

最初の数年間は覚えることも多く、決して簡単な仕事ではありません。

採用担当者が確認したいのは「なぜ特許事務なのか」です

未経験者を採用する場合、多くの特許事務所では教育に時間をかけています。

だからこそ、採用担当者は

・どのような仕事なのか、ある程度イメージを持って応募しているか。

・専門職として長く働きたいと考えているか。

といった点を確認しています。

その一つとして、

「なぜ特許事務なのですか。」

という質問を受けることも少なくありません。

志望動機も重要な評価ポイントになります

未経験から特許事務を目指す方が専門知識を身につけながら特許事務所で実務に取り組むイメージ
特許事務は、入所後に専門知識を身につけながら経験を積んでいく仕事です。応募前に仕事内容のイメージを持っておくことが、ミスマッチの防止にもつながります。
採用担当者から、

「なぜ数ある専門事務の中から特許事務を選んだのですか。」

という質問を受けることがあります。

特許事務は、入所してから専門知識を身につけながら経験を積んでいく仕事です。

そのため、「どのような仕事なのかをある程度イメージしたうえで応募しているか」「専門職として長く働きたいと考えているか」といった点を確認している特許事務所もあります。

実際には、次のような理由を話される方もいらっしゃいます。

「企業が生み出した技術や発明を支える仕事に魅力を感じた。」
「知的財産という専門分野で長くキャリアを築きたいと思った。」
「技術や研究成果を権利として守る仕事に関わりたいと思った。」

このように、特許事務という仕事そのものに興味を持った理由を話される方もいらっしゃいます。

もちろん、志望動機に正解はありません。

大切なのは、「なぜ特許事務という仕事を選んだのか」を自分なりに整理しておくことです。

そうすることで、仕事内容をある程度イメージしたうえで応募していることや、専門職として長く働きたいという考えも、採用担当者に伝わりやすくなります。

身につけた経験が将来の強みになります

特許事務は、一人前になるまで時間がかかる仕事です。

その一方で、専門知識と実務経験を身につけることで、長く活躍しやすい職種でもあります。

実際には、経験者を対象とした求人も多く、経験を活かして転職される方も少なくありません。

また、特許事務所によって異なりますが、

産休・育休から復帰して活躍している方
時短勤務を利用して働いている方
パート勤務で経験を活かしている方

もいらっしゃいます。

専門性があるからこそ、ライフステージの変化に合わせながら働き続けている方も多い職種です。